レターパックは、A4サイズや4キログラムまでの物品を一定の料金で配送可能な日本郵便の便利なサービスです。
このサービスの専用封筒には、送り主と受取人の情報を記入するスペースがあり、「様」という敬称がプリントされています。
特に興味深いのは、送り主欄にある「様」を消去するべきかどうかです。
送り主が自分自身である場合、この「様」を残すのは不自然に思えるかもしれません。
通常、送り主の敬称は省略することが一般的なエチケットです。
この記事では、レターパックに印刷された「様」を消去するかどうか、適切な方法をご紹介します。
さらに、他のマナーポイント（例：「御中」への変更）も解説します。
正しいマナーを守ることで、受取人に良い印象を与えることができます。
ビジネス利用におけるレターパックの「様」扱いについて
レターパックの封筒には受取人と送り主のための欄があり、それぞれに「様」という敬称がついています。
受取人に対しては大抵この「様」を使用しますが、送り主の名前に付けるのは少し奇妙に感じられることもあります。
日本郵便では、レターパックを利用するすべての人を客と見なしているため、「様」が付けられています。
では、ビジネスでレターパックを使用する場合、「様」を消すべきでしょうか？
ビジネスシーンでは、この敬称を消去することが推奨されます。
このセクションでは、その理由を説明し、レターパックの基本情報も提供します。
レターパックとは？「ライト」と「プラス」の違い
レターパックは、A4サイズや4キロまでの荷物を全国一律料金で配送するサービスです。
郵便受けに配送される「レターパックライト」と、直接手渡しで届けられる「レターパックプラス」の二種類があります。
| 項目 | レターパック ライト | レターパック プラス |
|---|---|---|
| サイズ | 340mm×248mm (A4サイズ) | サイズと重さが規定内なら3cm超OK |
| 重さ | 4kgまで | 4kgまで |
| 厚さ | 3cm以内 | 3cmを超えてもOK （封がしっかりできる範囲内） |
| 配達方法 | 郵便受けへ | 対面で配達 （印やサインが必要） |
| 料金 | 370円 (2024年1月現在) | 520円 (2024年1月現在) |
大きさや重さの規定内であれば、書類だけでなく衣類なども送れます。
ビジネスシーンでの使用が多く、私自身も車の車検証をレターパックプラスで受け取った経験があります。
重要な書類のため、直接手渡しのレターパックプラスが選ばれました。
ビジネス利用で欠かせないマナー：敬称の取り扱い
レターパックは書類のやり取りに非常に便利ですが、ビジネスで使用する際のエチケットは押さえていますか？
特に、敬称「様」の削除はビジネスマナーの一環です。
小さなことのように思えるかもしれませんが、細部に注意を払うことはプロフェッショナリズムを示します。
日本では細かなマナーを尊重する文化があります。
細部に注意を払っていると、相手に「この会社はきちんとしている」との印象を与え、信頼を築くことができます。
自社のイメージを良くするためにも、マナーをしっかりと守ることが重要です。
個人使用では柔軟に、ビジネスでは厳格に
この敬称を残しておくと、一部の人にはマナーを知らないと見られる可能性があります。
知らない場合は仕方ありませんが、知っているのであれば消去することが望ましいです。
相手に良い印象を与えるためにも、小さなマナーを守ることは大切です。
レターパックの正しい使い方とマナーを学ぼう
レターパックを使う際、差出人の「様」を消すことはマナーとされています。
消し方は簡単で、定規を使用して二重線を引くだけです。
ただし、フリーハンドよりも定規で線を引くことが推奨されます。
また、レターパックでは「様」以外にも注意すべきマナーポイントがいくつかあります。
- 依頼主の「おところ」「おなまえ」の「お」や「ご依頼主」の「ご」も消す
- 住所は完全に記入する
- 依頼主欄は全て記入する
これらのマナーは、特にビジネスシーンで意識する必要があります。
知っておいて損はなく、むしろ相手に良い印象を与えるためにも、これらのポイントを覚えておくと良いでしょう。
企業宛レターパックの敬称修正：「様」から「御中」への変更時
この文書では、レターパックでの敬称使用について、特に企業宛ての際の注意点を解説します。
レターパックには受取人の名前欄に既に「様」と印字されています。
個人への配送時にはそのまま使用して問題ありませんが、企業宛ての際の対応は異なります。
会社名や部署が受取人の場合
- 「株式会社○○」や「○○部」といった企業名や部署名が受取人の場合、「様」を二重線で消し、「御中」に書き換えます。
会社内の担当者や個人宛の場合
- 担当者名や個人名宛の場合は、「様」のまま使用します。
通常、企業宛は「御中」、個人宛は「様」と覚えておくと良いでしょう。
私の経験上、多くのビジネスシーンでは敬称の修正は一般的ではありませんでした。
敬称を正確に修正している送り主は、丁寧で誠実な印象を与えます。
個人からの配送では厳密なマナーを気にする必要はありませんが、正しい敬称の使い方を知っていることで、より良い印象を与えることができるでしょう。
敬称の適切な使用は、ビジネスマナーとして覚えておくと良いです。
レターパック利用時のマナーを正しく実践しましょう
- レターパックの利用シーン：ビジネス、個人
- 依頼人の敬称「様」：ビジネスでは消す、個人では任意
- お届け先が企業の場合：「様」を「御中」に変更
- お届け先が個人の場合：「様」をそのまま使用
- その他のマナー：住所の省略を避ける、全ての欄を丁寧に記入
レターパックを使用する際、敬称や宛名の正しい書き方を知ることは大切です。
特にビジネス利用では、「様」を消すことがマナーとされています。
また、企業宛ての場合は「様」を「御中」に変更し、個人宛ての場合は「様」をそのまま使います。
これらの小さな配慮が、送り手の印象を良くするために重要です。
ビジネスマナーとしてこれらの点を意識し、適切なレターパックの利用を心がけましょう。
